Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Получить государственный заказ по тендеру — процесс, который сопровождается высокой конкуренцией. Как правило, компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Но с первого января 2014 года, это стало еще более сложным из-за Федерального закона № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. В свою очередь, это делается с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Для всех компаний, которые желают участвовать в государственных тендерах, важно учитывать измененные требования и необходимость соблюдения правил и сроков при подаче тендерной заявки. В частности, предприятиям малого бизнеса нужно быть особенно внимательными, поскольку они могут столкнуться с трудностями в предоставлении необходимого документального подтверждения своих финансовых обязательств.

Для участия в тендере компании должны правильно и своевременно подать заявку, так как это является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Помимо этого, необходимо предоставить обеспечение заявки, которое должно составлять от 0,5% до 5% от суммы контракта, как предусматривают правила. Точную сумму определяет заказчик. Если компания не выигрывает тендер, сумма обеспечения ей возвращается.

Однако, для малых компаний может быть сложным предоставление необходимой суммы в качестве обеспечения заявки. В таком случае, вариантом может стать тендерный займ или тендерный кредит. Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовой организации. В случае тендерного кредита, банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5–7 дней, а тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Для субъектов малого бизнеса, вероятно, лучшим выбором является тендерный займ, поскольку помимо сроков, он предоставляет более гибкие требования к потенциальным заемщикам.

Расписываем правила подачи тендерной заявки

Если вы планируете подать заявку на участие в тендере, то обязательно изучите состав аукционной документации и убедитесь, что ваша заявка соответствует всем требованиям. Итак, какие правила следует соблюдать при подаче тендерной заявки?

1. Обязательно прикрепите пакет документов, перечень которых указан в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства Российской Федерации, являются обязательным дополнением к этому пакету. Также заметим, что если участник уменьшает начальную цену на свой лот на 25%, ему потребуется доказать свою добросовестность приложением документальных подтверждений к заявке.
2. Заявку на участие необходимо подать с обязательным обеспечением.
3. Адрес, по которому требуется подавать заявки, указан в тендерной документации.
4. Форма заявки может быть как в бумажном формате, так и в электронном. Если планируете отправить заявку в письменном виде, обязательно укажите наименование лота на конверте. Кроме того, возможно потребуется приложить несколько копий заявки для удобства работы тендерной комиссии.
5. Важно знать, что отзыв или изменение текста заявки возможно только до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение данного правила может привести к применению штрафных санкций.
6. Заявки, которые поданы после истечения срока, автоматически отклоняются. Такие же санкции применяются и к заявкам, содержащим недостатки, неточности или опечатки.
7. Начиная с 1 января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может производиться в двух формах: залог или банковская гарантия.

Банковская гарантия - это обязательство, выраженное в письме, которое гарантирует оплату денежных средств по контракту в случае, если поставщик не выполнит свои обязательства. У заказчика имеется право на получение средств в банке в письменном виде, и далее уже поставщик обязан выплатить их банку.

С учетом вступления в силу Федеральной контрактной системы согласно ФЗ № 44, требования к банковским гарантиям стали более жесткими. В связи с этим можно советовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик принимает залог в качестве обеспечения заявки, и тогда вы сможете быстрее оформить обеспечение, используя свои или заемные средства, а также предоставлять меньше документов при подаче заявки на участие в тендере.

Заметим, что в случае электронных аукционов для обеспечения заявки может быть предоставлен только залог.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com