Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Отчетность – это неотъемлемая часть бухгалтерского дела любой организации. Сдача отчетности через интернет значительно облегчает этот процесс, позволяет избежать ошибок и сократить сроки, что становится актуальным в условиях современного ритма жизни. Ведь, используя программы электронной отчетности, вы можете отправлять документы в любое время, без бумажной волокиты и очередей в контролирующие органы, такие как ФНС и ПФР. Программы электронной отчетности – это эффективный помощник в бухгалтерском деле.

Если вы используете типовые программы, например, «1С», стоит улучшить работу с отчетами, используя программные продукты с расширенным функционалом.

При выборе программ для сдачи отчетности через интернет, необходимо обращать внимание на наиболее защищенные системы, которые обеспечат безопасность передаваемых данных.

Сдача отчетности через интернет – это не только эффективное и удобное решение, но и выгодное. Передовые технологии для ведения бухгалтерского дела серьезно сокращают время на сдачу отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок и позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Интернет-технологии внесли новшество в удобство сдачи отчетности, которое нельзя не использовать. Сдача отчетности через интернет позволяет отправить ее, не выходя из офиса, и получить уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок. Важно помнить, что отправка электронной отчетности возможна, если на вашем компьютере установлена лицензионная программа, в которой «отчетность» заверяется с помощью электронной подписи и имеет юридическую силу.

Отчетность, которую можно сдавать в электронном виде

Несколько контролирующих органов в России, включая Федеральную налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и службу Росалкогольрегулирования принимают отчетность в электронном формате.

Возможность отправить электронную отчетность через интернет позволяет сделать это в любое время суток за несколько минут. Это исключает возможность ошибок и обеспечивает конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является необходимой для всех российских компаний: в соответствии с контрольными органами заполнять электронную отчетность обязательно. Но какую программу выбрать для сдачи отчетности?

Принцип работы всех программ для сдачи электронной отчетности – одинаков. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки, затем заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются в нужный контрольный орган через интернет. Однако, на фоне многих программ, компания Калуга Астрал выделяется своим функционалом 1С-Отчетность. Она уже встроена во все конфигурации "1С 8" и может быть подключена к "1С 7.7". Все действия привычны и проходят в "1С", и не требуют изучения сторонних программ. Кроме того, все ответы из контролирующих органов приходят и отображаются также в 1С.

Однако, системы электронной отчетности различаются по нескольким параметрам:

• Количество пользователей, которые могут использовать программу в рамках лицензии
• Количество и функционал дополнительных модулей
• Способ шифрования данных
• Быстродействие
• Алгоритмы проверки введенных данных
• Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система
• Список контролирующих органов, с которыми работает система
• Удобство и простота интерфейса
• Технические требования к компьютеру и скорости интернета
• Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Системы электронной отчетности, которые наиболее известны на рынке, рассчитаны на среднего пользователя, который может отправлять документы с офисного или домашнего компьютера. Особого оборудования для неё не требуется.

Передача финансовой отчетности через Интернет-соединение вызывает волнение среди пользователей о возможном взломе систем со стороны злоумышленников и необходимости защиты данных. Особенно этот вопрос актуален при использовании технологии "тонкий клиент", когда пользователи сдавая отчеты сторонним серверам, имеют к ним доступ с любого компьютера и в любой момент. Тем не менее, с этой проблемой справляются следующие методы:

- Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Выданные ключи к электронно-цифровой подписи сохраняются только у владельца и необходимы для получения старых отчетов, которые хранятся на стороннем сервере.

- Доступ к серверам доступен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Это достигается за счет использования сложных систем смежных серверов, которые компенсируют возможные DDoS-атаки.

- Шифрование передаваемых данных осуществляется с помощью криптографических средств защиты информации, которые широко используются в крупнейших банках и высоко ценятся за свою надежность.

- Предоставление круглосуточной технической поддержки программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота.

Если компания-разработчик вашей системы "Электронная отчетность" хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, то пользователи не должны беспокоиться о возможных вопросах конфиденциальности.

Надежную систему электронной отчетности можно легко использовать благодаря ее простоте в работе и высокой надежности. Она создана известным разработчиком программного обеспечения, «Калуга Астрал», который плотно сотрудничает с «1С» и может предложить эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность» по выгодным ценам. Этот модуль встроен в бухгалтерскую систему «1С», что означает, что его можно активировать прямо с рабочего места клиента, без необходимости посещения офиса компании и получения электронно-цифровой подписи. Модуль дает возможность сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис «1С-отчетность» предоставляет следующие возможности: сделать в электронном виде акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ, поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Еще одним важным достоинством системы является то, что она не требует отдельного обучения или привыкания бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в 1С, а все ответы контролирующих органов можно увидеть в той же программе. Обновление модуля и сертификатов инспекторов происходит автоматически при каждом запуске программы, что исключает ситуации, когда программа не обновлена или сертификат инспектора устарел.

За 1200 рублей в год любая компания может подключиться к сервису «Верное решение» и использовать лишь одно направление ФНС.

Кроме того, «Калуга Астрал» может предложить и свое собственное программное решение, «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать документы в РосПриродНадзор, а также имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, который дает дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com